Empreses: obligacions davant del coronavirus ✔

El primer que ha de saber qualsevol empresari és que l'ocupador ostenta una posició garant respecte dels drets a la integritat física, psíquica i moral dels treballadors quan aquests presten serveis per compte d'altri. Això significa que, de la mateixa manera que de forma ordinària s'ha de fer un control diligent sobre els riscos laborals existents mitjançant la corresponent anàlisi d'aquests i la presa de les mesures preventives necessàries, el mateix haurem de fer davant la tessitura d'un possible contagi per COVID-19.

Així doncs, la primera cosa que haurà de fer l'empresa és contactar amb els Serveis de Prevenció de Riscos Laborals (PRL en endavant) que tingui contractats i sol·licitar totes les pautes necessàries per a la seva implementació puntual a l'empresa. També serà vital que tant l'empresari com els treballadors se cenyisquen a les recomanacions i protocols aprovats pel Ministeri de Treball i Economia Social així com per l'aprovat pel Ministeri de Sanitat.

Quines obligacions concretes tenen les empreses davant del coronavirus?

Per contestar aquesta pregunta hem elaborat un check list d'elements a tenir en compte que pugui servir com a guia d'abordatge de la qüestió:

✔ Sol·licitar al servei de PRL les pautes que cal seguir des d'un punt de vista preventiu.

✔ Elaboració d'un protocol intern a disposició de tots els treballadors sobre com cal procedir i les diferents mesures a implementar en els diversos escenaris que es puguin donar: des del mer risc de contagi al contagi efectiu de la plantilla.

✔ En cas de sospita per possible contagi consultar amb la Representació Legal dels Treballadors o requerir directament els treballadors perquè siguin efectuats controls mèdics oportuns davant dels nostres serveis de PRL conforme a la legalitat vigent.

✔ En el cas de pertànyer a un sector exposat a alt risc de contagi subministrar els Equips de Protecció Individuals (EPIs) o col·lectius necessaris, ja siguin aquests mascaretes, guants, vestits, etc…

✔ Si col·laborem amb altres empreses en el desenvolupament de la nostra activitat haurem de coordinar la nostra activitat preventiva amb la de la resta d'empreses que treballin als nostres centres de treball o viceversa, i hem de mantenir un flux constant d'informació i acordant els protocols d'actuació als efectes preventius o en cas d'infecció.

✔ En el cas que l'empresa tingui treballadors desplaçats o que s'hagin de desplaçar, cal evitar les zones amb alt risc de contagi (segons la informació que faciliti l'OMS o el Ministeri de Treball i Economia Social) i fins i tot ordenar el retorn o la repatriació dels treballadors fins a l'eliminació del risc de contagi si és necessari.

✔ En el cas que el trasllat del treballador sigui improrrogable se li haurà de facilitar informació sobre les mesures preventives així com les pautes a seguir, realitzar la coordinació de les mesures preventives amb l'empresa de destinació del treballador esmentat si n'hi hagués.

A quines contingències organitzatives puc trobar-me en el funcionament ordinari de l'empresa?

Durant el transcurs de la crisi sanitària pel Coronavirus és molt possible que ens hàgim d'enfrontar a diferents situacions organitzativa depenent de cada circumstància. Així, oferim una llista de possibles reaccions empresarials a diferents necessitats que puguin anar sorgint.

1.- Sol·licituds de reducció i adaptació de jornada dins de la jornada ordinària del treballador per cura de fills.

Davant d'una sol·licitud de reducció i adaptació de jornada per cura de fills haurem de reaccionar ponderant els interessos organitzatius de l'empresa, els del treballador sol·licitant i els de la resta de la plantilla, si hi ha altres sol·licituds equivalents. La llei exigeix a l'empresa negociar amb el treballador de manera individual aquestes sol·licituds. Si aquestes són dins de la jornada ordinària del treballador, aquest podrà escollir quan desenvoluparà l'activitat.

2.- Sol·licituds dadaptació sense reducció de jornada fora de la jornada ordinària o amb la modalitat de teletreball.

Davant d'una sol·licitud de mera adaptació de jornada per cura de fills menors de 12 anys o familiars directes sense reducció de jornada haurem de reaccionar ponderant els interessos organitzatius de l'empresa, els del treballador sol·licitant i els de la resta de la plantilla, si hi ha altres sol·licituds equivalents. La llei exigeix a l'empresa negociar amb el treballador individualment aquestes sol·licituds durant el termini màxim de 30 dies.

Altres solucions per a empreses afectades pel coronavirus

3.- Computar com a vacances els períodes d'absència a la feina.

Mitjançant aquesta modalitat els treballadors no estaran obligats a prestar els seus serveis i continuaran percebent la totalitat del salari. Haurem de ponderar en tot cas si aquesta opció ens és útil als efectes organitzatius ja que hi ha multiplicitat d'empreses que tenen uns períodes estacionals molt marcats per a la realització d'aquests períodes de vacances.

4.- Excedències per cura de fills.

Davant la situació de tancament de col·legis, el pare o la mare pot sol·licitar una excedència per tenir cura de fill de l'art. 46.3 ET. La durada màxima d'aquesta excedència és de tres anys, des de la data de naixement o adopció, però no s'estableix un mínim, de manera que es podria suspendre el contracte de treball, amb reserva del lloc de treball, per decisió unilateral del treballador pare o mare de fill entre 0-3 anys.

L'excedència en aquests supòsits podria coincidir amb el tancament de les escoles. No es preveu preavís a l'empresa a l'art. 46.3 ET i per tant, podria ser sol·licitada immediatament, tenint l'empresa de respectar l'exercici d'aquest dret de conciliació familiar i laboral. No es cobraria salari durant la suspensió contractual per aquest motiu, ni tampoc la prestació social. El cost econòmic ho assumeix el treballador.

El primer any es reserva el mateix lloc de treball i el segon i el tercer any un lloc de mateix grup professional. Podria plantejar-se que l'excedència per cura de familiar de l'art. 46.3 ET, amb dos anys de durada, s'utilitzarà per tenir cura de fills de més de 3 anys en aquesta situació.

5.- Expedients de Regulació dOcupació i Expedients de Regulació Temporal dOcupació.

En el cas que l'afectació a l'activitat de l'empresa sigui tal que quedés paralitzada l'empresa podrà acollir-se a un Expedient de Regulació d'Ocupació, en el cas que hagués de procedir a la realització d'acomiadaments i aquests afectessin una quantitat concreta de la plantilla, podrà aplicar reduccions parcials de les jornades dels treballadors i, fins i tot, suspendre'ls, evitant-los.

Aquesta solució requerirà en tot cas la negociació amb la plantilla i la comunicació paral·lela a l'Autoritat Laboral Competent i s'haurà d'allargar aquesta negociació un màxim de 15 dies.

Ramón Salvat
Especialista en Dret del Treball i de la Seguretat Social
Especialista en Dret Processal Laboral